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行政工作总结

时间:2013-01-13   来源:开云手机在线登陆入口-开云(中国)  点击:0

迎来了不属于学生时代的第一个寒假,结束了作为一名学校行政人员的第一个学期。我本学期在由副校长领导的综合办公室下负责完成学校相关行政事务工作,主要有招生、专业双签、文书、档案、接待等。现将本学期工作总结如下:

重点工作

1、新生录取

新生录取是综合办公室的重点工作之一。为确保录取新生的信息准确完整,在集中组织办理全省普通中专录取审核手续前,严格按照要求,认真做好了相关信息的采集和上报工作,并反复仔细核对考生信息。随后集中邮寄录取通知书,并逐个电话确认,确保及时送达。新生报到前,做好迎新宣传和前期资料准备工作,报到时审核新生报到资料,圆满完成新生录取及迎新工作。

2、招生宣传

收集和整理各相关教学单位对附中2013年招生工作的意见和建议,以完善对招生简章的进一步修订。反复查漏补缺,对2013年的招生简章进行仔细的校正。搜集各地、市少年宫、培训机构、琴行信息,联系对方邮寄招生简章,努力完成好我校招生宣传工作。

3、专业双签

每周及时收集、汇总各班的专业双签统计表,将统计结果上报学校领导,并每月将双签反馈给各相关系分管领导,在一定程度上取得了各系对附中专业教学情况的重视。

其它行政类工作

1、文书及统计工作

做好各种文件的收发、送阅、督办工作。上级收文众多,对每个文件先进行过滤,将信息及时向附中相关办公室通报,确保文件材料收发及时,督办到位。

统计工作方面,本学期先后完成了雁塔区教育事业统计工作及陕西省中等职业学校达标验收申报表的填报工作。对填报的各项数据做到,准确收集、细致汇总、保证每项上报数据的真实性和可靠性。

2、档案管理

增强档案意识,加强档案管理,收集归类各种办学资料、招生资料、录取信息,建档保管。

为了提高教学管理层次及学校招生档案系统化,本学期积极协助学院,完成附中2011年档案文件目录汇编,并做好各种办学资料、招生资料、录取信息及近年来招聘人员信息的收集和整理。在管理上,严格落实已有的管理制度,贯彻“集中领导、专人管理、分类负责”的原则,使档案管理工作有了较大的提高。

3、来访、接待、联络工作

做好上级领导机关和兄弟学校、友好单位来客的来访接待工作;耐心解答上门和电话来访家长的招生咨询问题;保持同兄弟学校的联络工作,岁末向兄弟院校邮寄新年祝福贺卡。

三、工作反思

“思路决定出路、细节决定成败、态度决定一切”

1、“思路决定出路、多谋才能善断”。办公室行政人员要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,发挥参谋助手作用,不断提高参与决策能力;要有较强的政治意识、责任意识,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺;要善于站在全局的高度,把注意力集中在情况复杂、矛盾突出的重点、难点问题上,既要顾全总体工作,又要抓实近期的重点工作。

2、“大礼不辞小让,细节决定成败”

从新生的录取、到教育局数据的上报,再到招生简章的校订、制作,都要求行政人员在工作中一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真再认真,细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中出纰漏。

3、“态度决定一切”

工作中也需要热情和行动,需要努力,需要一种积极主动、自动自发的精神,这就要求我们以积极的态度对待工作、对待同事。对待工作,让自己时刻处于“工作”状态,不懈怠任何工作,不以事小而不为,对看似小事的经常性工作,记在心上,抓在手上,确保质量,绝不敷衍;对待同事,和谐相处、积极沟通,给予对方尊重。有积极的态度才能够担负起责任,才能够团结,才能够开拓创新,才能够应对各种复杂的问题。

以上是自己对本学期工作的简单总结和回顾,请各位批评指正。

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