从我们的学生时代开始，听到最多便是“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”、“逝者如斯夫，不舍昼夜”等让我们认识时间宝贵的谆谆教诲。如今，角色已变换，当我们在教导自己的学生时，也多是用一些诸如此类每个人都可以脱口而出的名言警句。我们早已意识到时间的潜在价值，却总有些人会感叹，时间太少不够用，或是过往的时间都不知道自己用在了哪里做了什么。时间作为一种资源，对每个人来说都是公平的，同时它也是有限的。最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。如今作为一名行政管理工作者，每天要面对常规的和突发的各种工作任务和内容，更需要在有限的时间里，合理计划、高效利用管理自己的时间。
时间管理很多人都会有一个简单的概念，但很容易走入误区。时间管理并不是“切蛋糕”，为手头上的所有事情平均分配时间，而是更有效的运用时间，决定什么事该做，什么事暂不用做。曾经有幸接受过时间管理课程的培训，同大家分享我自己对于时间管理的认识。
第一，工作要有计划性。
面对手头工作，我们总是缺少计划，捡起来就做，消极的完成工作，处于一种被工作摆布时间的现状。而事先做计划，是有意识的去支配工作，处于主动的地位，能提高工作效率。没有计划的工作容易令人陷入盲目，所以需要专门安排时间去做工作计划。长期的、中期的、近期的，要详细到可以量化的程度。同时做计划也要对自己有充分的估计，不要妄想自己每天可以做很多事，人不可能一口吃成个大胖子。做计划同时也是对所要做工作的一个梳理和初步的思考和认识，因而也不会出现做工作时切入点偏离或人力物力调配不足等问题。
最近网上出名的“清华学霸”就是事前做好充分安排计划的典范，每天的计划详尽到每个小时干什么事情。但是光有计划是不够的，很多人在网上看了“学霸”的计划书，效仿完成了自己的计划书却很难执行。严格的执行计划实际上也是对时间的管理。不要总是抱怨自己完成不了，在做计划的时候，你已经充分考虑了可利用时间和自己的执行能力。如果有一整天时间去完成一项工作，你就会花一整天去做它；但你只有一小时时间可做这项工作，你会发现自己更有效的利用了一小时做完它。另外，在实施的过程中，也要学会排除外部环境的干扰，坚定不移地按照时间管理规划进行工作安排。
第二，区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧。
一个人工作中要做的所有事情一般可分为四类：紧急且重要的、不紧急但重要的、紧急但不重要的、不紧急也不重要的。因而处理问题前要分清轻重缓急，先处理紧急而重要的事件，最后处理不重要又不紧急的事件，对这两种我们都有清醒的认知。但往往手头上最多的是另外两种，不紧急但重要的，紧急但不重要的事情。这时候往往人们会去做紧急而不重要的事，但实际上我们应该分析什么是最有价值的？人们应该把时间和精力集中在能给自己创造最高价值的事件上，一般重要的事情同时也能为我们创造更多的价值，所以在工作中应秉承要事永远放在第一位的原则。
第三，在工作中避免拖延成性
面对重要但不紧急的事情，我们往往不会着手去做，总是想着还有大把的时间，直到规定的时间临近，重要但不紧急的事情就升级成了紧急且重要的事，这个时候才意识到，只能仓促的完成，没有充足的时间将重要的事情处理好。这样很可能会降低重要的事情为我们创造的价值，更可能彻底改变了你的人生轨迹。
我们应该时刻提醒自己，拖延带来的后果；想清楚你到底要做什么，然后为你做的这个决定的日程设定一个截至日期；不要总想着把每件事都做的完美；把事情分解，将大的、复杂的简化为小的和简单的步骤，然后赶快马上完成它。
第四，与他人时间取得协作
任何一位管理者都不可能独自完成本部门乃至整个机构的所有工作，我们作为社会或是团体组织中的一员，毫无疑问地要与周边部门或人发生必然的联系。当我们需要获得对方的支持时，也需要提前与该部门人员进行沟通，双方共同达成一个有关时间、地点、人员安排等等的共识。所以应严格要求自己，提前做好计划与安排，与他人的时间取得协作，更从容的面对需要处理的事情！
第五，管理者的合理授权
作为管理者并不是所有的事都需要亲力亲为。如果发现自己总是在重复地做着一些无关紧要的事，或总是吃力地做一些自己不擅长的事，而有关组织发展的重大事项却总被耽误时，就应该列出工作中所有可以授权的事项，并授权于适当的人来决策和执行。首先，要具备敏锐的洞察力即善于发现人才，善于了解下属的特长与能力，从而为需要授权之事找到合适的人选。其次，要善于激励下属的工作热情，擅长协调各部门及各个人之间的利益，合理安排各种资源和信息。最后，必须重视监督和检验，严格制定完成期限，保证被授权者的行为符合整个组织的利益。
不管是学校的行政管理人员或是一个班级的管理者，都需要在工作中讲求时间管理的效率和效能，通过计划、组织、指挥、控制、监督等一系列的方式增强工作的针对性和有效性。作为一名艺术类学生，在面对有限的时间精力和专业、文化课的双重压力时，也应该尝试通过时间管理的方式，合理安排，高效利用时间，达到事半功倍的效果。
